Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation gemäß §15 KDG für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Einrichtungen und auf Ihre Bewerbung.
Im Folgenden informieren wir darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie über unser Stellenportal mitteilen, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere mit dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Kath. Verwaltungszentrum Ulm
Geschäftsleitung
Olgastr. 137
89073 Ulm
E-Mail: ulm@kvz.drs.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bischöfliches Ordinariat
Stabsstelle Datenschutz
Postfach 9
72101 Rottenburg
Tel.: 07472 169-890
E-Mail: datenschutz@bo.drs.de

3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenerhebung

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende

Informationen:

Name, Vorname und Geburtsdatum; Kontaktdaten (Telefon-/Mobilnummer, E-Mail-Adresse); Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung; ggf. ein Bewerbungsfoto; Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten; ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG i. V. mit § 53 KDG.

Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG.

Falls Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß § 4 Ziffer 2., § 11 Abs. 1 KDG enthalten, verarbeiten wir diese Informationen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit § 6 Abs. 1 Buchstabe d KDG i. V. mit § 11 Abs. 2 Buchstabe b KDG.

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung § 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG bzw. § 11 Abs. 2 Buchstabe a KDG. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Der Widerruf macht die bis zu seinem Zugang erfolgte Datenverarbeitung nicht unrechtmäßig.

Ist die Bewerbung erfolgreich, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG i. V. mit § 53 KDG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Diözese ausschließlich an Bereiche und Personen weiter, die in die Besetzung der jeweiligen Stelle eingebunden sind oder die diese Informationen zur Erfüllung (arbeits-)vertraglicher und gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung (arbeits-)vertraglicher und gesetzlicher Rechte benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unserer Organisation erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter, der als Dienstleister für uns tätig ist und im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten kann.

Wir haben mit dem Dienstleister gemäß § 29 KDG (bzw. Artikel 28 DSGVO) einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung datenschutzkonform erfolgt.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Anstellungsverhältnis, werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich und zulässig, in die Personalakte überführt.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. ab Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

6. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Bewerberdaten werden grundsätzlich nicht in Staaten außerhalb der EU/des EWR

(Drittländer) übermittelt.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des § 24 KDG, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

8. Ihre Rechte gemäß dem kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG)

Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen

Voraussetzungen

- das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung nach § 8 Abs. 6 KDG,

- das Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,

- das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,

- das Recht auf Löschung nach § 19 KDG,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,

- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach § 23 KDG, sowie

- das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht nach § 48 KDG.

Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt am Main
Frau Ursula Becker-Rathmair
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: 069 58 99 755 -a 10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

9. Erforderlichkeit des Bereitstellens Ihrer personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erfolgt freiwillig, sind hierzu weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.

Wir können eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen jedoch nur treffen, wenn Sie uns diejenigen personenbezogenen Informationen mitteilen, die wir zur Beurteilung Ihrer Bewerbung und für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Sollte Ihre Bewerbung nicht alle für unsere Entscheidung notwendigen personenbezogenen Informationen enthalten, kann dies zur Folge haben, dass wir Ihre Bewerbung bei der Vergabe der Stelle nicht berücksichtigen können.