In der Gesamtkirchengemeinde Ulm leben rund 29.000 Katholiken, die sich auf insgesamt 10 selbständige Kirchengemeinden verteilen. Mit einem vielfältigen Angebot möchte unsere Kirche vor Ort sichtbar, erlebbar und erreichbar sein. Die Gesamtkirchenpflege unterstützt die Pfarrer und die Gremien bei der Verwaltung des örtlichen Kirchenvermögens sowie bei der Erledigung der laufenden Verwaltungsgeschäfte. Sie werden bei ihrer Tätigkeit dabei vom katholischen Verwaltungszentrum Ulm beraten und unterstützt. Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir in unbefristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Angestellte für das Büromanagement (w/m/d) in Teilzeit (23,70 Wochenstunden)

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

Verwaltung des Schriftverkehrs (inkl. Erstellen von Formularen, Aktenführung und übliche kaufmännische und verwaltende Aufgaben)
Selbständige Büroorganisation und Sachbearbeitung
Datenerhebung und -verarbeitung
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Belegbearbeitung für die Kirchengemeinden
Vorbereitung von Informationen für Sitzungen und Teilnahme an Gremiensitzungen soweit erforderlich

Wir bieten Ihnen:

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem tollen Team
Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage), Zusatzversorgung aus der ZVK, Corporate Benefits
Einen Zuschuss zum Jobticket sowie gute ÖPNV-Anbindung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
Gute Einarbeitung durch das Verwaltungszentrum sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. eine ähnlich vergleichbare Ausbildung
Erweiterte EDV-Kenntnisse, inkl. MS Word und Excel und routinierter Umgang mit Kommunikationstechnik
Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
Sorgfalt in der Bearbeitung von Vorgängen
Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Kirchenverwaltung sind von Vorteil
Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise
Die Identifikation mit der Kath. Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Gerne erhalten Sie auch telefonische Auskünfte unter der Telefonnummer 0731/14053-0 bei Herrn Rolf Stegmaier

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